הצהרת שימוש במייל ארגוני

אני החתום/ה מטה, מאשר/ת ומצהיר/ה בזאת כי ידוע לי שתיבת הדואר האלקטרוני שהועמדה לרשותי על ידי עיריית נתיבות (להלן: "העירייה" או "הארגון") הינה תיבה ארגונית השייכת לעירייה בלבד, ונועדה לצורכי עבודה ופעילות הקשורה לעירייה.

1. ידוע לי כי תיבת הדואר האלקטרוני, לרבות כתובת המייל, כלל ההודעות, הקבצים, ההתכתבויות, אנשי הקשר, המסמכים, הגיבויים, הנתונים וכל מידע המצוי בה או שנוצר באמצעותה – הינם רכושו הבלעדי של העירייה.

2. אני מתחייב/ת לעשות שימוש בתיבת הדואר האלקטרוני בהתאם להוראות הדין, נהלי הארגון, הוראות אבטחת המידע והגנת הפרטיות, ובאופן סביר, זהיר ומקצועי.

3. ידוע לי ומוסכם עליי כי לצורך ניהול תקין של העירייה, אבטחת מידע, המשכיות עסקית, פיקוח, בקרה, עמידה בדרישות הדין, טיפול בתקלות, בירור חשדות להפרת נהלים או הוראות דין, שמירה על נכסי הארגון או כל צורך ארגוני לגיטימי אחר – הארגון ו/או מי מטעמו יהיו רשאים לגשת לתיבת הדואר האלקטרוני, לעיין במידע המצוי בה, לבצע ניטור, גיבוי, שחזור, העברה, חסימה או כל פעולה נדרשת אחרת, בהתאם להוראות הדין, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, ותקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז–2017.

4. ידוע לי כי אין לי זכות קניינית בתיבת הדואר האלקטרוני הארגונית או בתוכנה, וכי הארגון רשאי לנהל את התיבה בהתאם לצרכיו ולשיקול דעתו הסביר.

5. עם סיום עבודתי, החלפת תפקיד, השעיה, סיום התקשרות או מכל סיבה אחרת שבה מסתיים הקשר שלי לתיבת הדואר האלקטרוני הארגונית:

      א. תיבת הדואר וכלל המידע המצוי בה יישארו בבעלות מלאה ובלעדית של הארגון;

      ב. הארגון יהיה רשאי להמשיך לעשות שימוש בתיבה ובתוכנה, לרבות גישה למידע, העברת הטיפול לגורם אחר, שינוי סיסמאות, הפניית הודעות, גיבוי, מחיקה או סגירת התיבה;

      ג. לא תהיה לי כל טענה, דרישה או תביעה בקשר לכך.

6. ידוע לי כי עליי להימנע משימוש פרטי שאינו סביר בתיבת הדואר הארגונית, ובפרט מהחזקת מידע אישי רגיש שאינו קשור לעבודה.

7. אני מאשר/ת כי הובא לידיעתי שהארגון פועל בהתאם להוראות הדין בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת המידע, וכי ייתכן ויבוצעו פעולות בקרה, תיעוד וניטור באמצעים טכנולוגיים לצורך הגנה על מערכות הארגון ומידע הארגון.

8. אני מתחייב/ת לשמור על סודיות המידע אליו אני נחשף/ת במסגרת עבודתי ולא להעביר מידע ללא הרשאה.