ועדת אפיון וזכאות, ועדת שיבוץ
המעבר לחינוך המיוחד הינו תהליך שעשוי להיות מורכב מחששות ומאתגרים, אך לצד החשיבה על צרכיו של הילד קיימים בתהליך אבני יסוד ותאריכים מחייבים, שכדאי לשים אליהם לב ולקחת בחשבון.
מהי ועדת זכאות ואיפיון?
ועדת זכאות ואפיון מתכנסת מתוקף חוק החינוך המיוחד, תשמ"ח-1988 (תיקון 11, יולי 2018).
תפקידי הועדה:
- לקבוע את רמת התפקוד והצרכים של התלמיד עם המוגבלות, הפונה לוועדה, בהתאם להערכת תפקודו בתחומים הקוגניטיבי, הלימודי, השפתי, הרגשי והחברתי ובתחום התקשורת, העצמאות התפקודית וההתארגנות.
- לדון בזכאותו של התלמיד לקבל שירותי חינוך מיוחדים במוסד החינוכי, בשל מוגבלות אחת או יותר, המשפיעה על תפקודו.
- לקבוע את הרכב סל השירותים של התלמיד הלומד בחינוך הרגיל שנמצא זכאי לשירותי חינוך.
מי יכול לפנות לוועדה? (מגיל 3 עד 21)
- תלמיד עם מוגבלות (לקות למידה או הפרעת קשב וריכוז, הפרעות התנהגותיות ורגשיות, עיכוב התפתחותי או שפתי, חשד למוגבלות שכלית התפתחותית), הלומד במסגרת חינוך רגיל, לאחר תהליך של התערבות ותמיכה לקידום תפקודו בחינוך הרגיל, שמופנה לבחינת זכאותו לשירותי חינוך מיוחדים בגן או בכיתה לחינוך רגיל, בכיתת חינוך מיוחד בבית ספר רגיל או בגן או בבית ספר לחינוך מיוחד.
- תלמיד עם מוגבלות (מוגבלות על רצף האוטיזם, עיוורון או מוגבלות בראייה, חירשות או מוגבלות בשמיעה, מוגבלות שכלית התפתחותית, מוגבלות פיזית, הפרעות נפשיות, מחלות ותסמונות נדירות) שמופנה לבחינת זכאותו לשירותי חינוך מיוחדים בגן או בכיתה לחינוך רגיל, בכיתת חינוך מיוחד בבית ספר רגיל או בגן או בבית ספר לחינוך מיוחד.
- תלמיד הלומד בכיתה או במוסד חינוך מיוחד שמופנה לבחינת זכאותו לשירותי חינוך מיוחדים בחינוך הרגיל.
המסמכים הנדרשים:
- תיעוד מפורט של מסמך עדכני מהמוסד החינוכי בו מפורטים התנהלותו של התלמיד בהיבטים הלימודיים, חברתיים,רגשיים והתנהגותיים לפני הפניה לוועדה לבחינת זכאות לשירותי חינוך מיוחדים - תלמיד תושב חדש בעיר חובה!
- סיכום התוכנית האישית שהוכנה לתלמיד במסגרת זכאותו לשירותי חינוך מיוחדים.- לא חובה!
- שני מסמכים קבילים על אבחנת המוגבלות של התלמיד- חובה!
- שאלון הפניה לוועדת זכאות ואפיון - חובה!
- שאלון רמת תפקוד - לא חובה.
- שאלון להורים ילידי טרום מסגרת בלבד מקופת החולים.
- בדיקות שמיעה וראייה עדכניות - חובה.
- צילומי תעודת זהות לשני הורים וספח פתוח וכתובת עדכנית של נתיבות ( הורים גרושים חובה על ההורה שלא גר בנתיבות להעביר הצהרה ואישורו לקליטת התלמיד בנתיבות).
- מסמכים נוספים שההורים חייבים למלא
- נספח 16 רשות
- נספח 16 מחוז
- ויתור סודיות נספח 2.
- ויתור סודיות רשות.
- נספח 14 רק במידה והורה מבקש לשנות מסגרת , במסגרת היותו זכאי לשירותי החינוך המיוחד.
תהליך עבודת הועדה ולוחות זמנים:
- הפניית תלמידים לדיון בוועדת הזכאות והאפיון תעשה לא יאוחר מ-31 במרץ מדי שנה.
1. עבור ילדים בטרום מסגרת יש להעלות את המסמכים סרוקים כמקור בקובץ fdp בלבד בתיבה המופיעה מטה.
2. עבור ילדים הנמצאים במסגרות יש להעביר את המסמכים רק למוסד בו לומד הילד - המסמכים יוגשו ע"י הצוות לוועדה. - דיוני הוועדה מסתיימים לכל המאוחר ב-15 במאי באותה שנת לימודים עבור תלמידי בתי הספר, ולכל המאוחר ב-31 במאי בכל שנה, עבור תלמידים הלומדים בגני ילדים ותלמידים העולים לכיתה א'.
- מימוש הזכאות- הזכאות לשירותי חינוך מיוחדים שנקבעת באמצעות ועדת זכאות ואפיון ממומשת בשנת הלימודים העוקבת למשך שלוש שנים.
- החלטת הועדה- עד שבועיים מתום הוועדה יישלח לפונים מכתב בדוא"ל, על החלטת וועדת הזכאות וע״כ יש לציין בנספח 16 מחוז את כתובת הדוא״ל של ההורים.
- רישום למסגרת חינוך מיוחד בלבד! – לאחר קבלת החלטת ועדת השיבוץ, על ההורים לפנות למסגרת לביצוע הליך רישום ראשוני.
- רישום למסגרת חינוך רגיל בהתאם לזכאות גן רגיל/ כיתה רגילה עם סל אישי יש לפנות למדור גנים/ בתי ספר להמשך טיפול בשיבוצם למסגרות.
למידע נוסף על עבודת הועדה וחבריה לחצו כאן
שיבוץ תלמידי חינוך מיוחד
לאחר וועדת הזכאות מתקיים תהליך השיבוץ בו מתקבלת החלטת שיבוץ שתשלח אליכם בנוגע לשיבוץ בנכם/בתכם במסגרת החינוכית והיסעים.
ההחלטה על שיבוץ תלמידים במסגרות לחינוך מיוחד מתקבלת במעמד וועדת שיבוץ המתקיימת ברשות המקומית.
יו״ר וועדה - מנהלת מחלקת חינוך מיוחד
חברי וועדה - רכזת חנ״מ, נציג שירות פסיכולוגי חינוכי, נציג הפיקוח הרלוונטי.
חוזר מנכ״ל
- איתור מסגרת מתאימה - הקב"סים (קציני הביקור הסדיר המופקדים על התהליך) מאתרים אפשרויות למסגרות חינוך מתאימות לתלמידים, בהתאם להחלטת ועדת הזכאות ובשיתוף פעולה עם משרד החינוך וההורים.
- העברת מסמכים - המסמכים מועברים לבתי הספר המתאימים. בתי הספר עוברים על החומרים ומקיימים היוועצות לגבי התאמת המסגרות לתלמידים.
- מפגש היכרות - בסוף יוני, לאחר סיום וועדות זכאות ואפיון ברשויות ועל פי המסמכים והבקשות שהגיעו אליהם, בתי הספר מתחילים לזמן את המשפחות להיכרות עם המסגרת.
- תשובות לשיבוץ - תשובות לבקשות השיבוץ נשלחות בדואר או בדוא"ל במהלך חודש יולי ולעיתים אף מאוחר יותר.
- חשוב לדעת כי כל רשות מקומית משבצת קודם את תלמידי הרשות שלה ולאחר מכן תלמידים מרשויות אחרות.
נקודות חשובות עבורכם כהורים:
- מכתב ההחלטה על הזכאות: המכתב על החלטת ועדת הזכאות הוא מסמך מרכזי אותו מבקשות הרשויות על מנת לקבוע זכאות. כמו כן המסמך משמש בלשכת הגיוס לקביעת התאמות במבחני המיון.
- שמירת המסמכים: חשוב מאד לשמור את המכתב שהתקבל מהוועדה, האבחונים, והמכתבים מרופאים או מגורמים אחרים הקשורים לתלמיד. תזדקקו למסמכים אלו גם בשנים הבאות.
- מיצוי זכויות: חשוב לבדוק מול הרשויות השונות כמו קופת חולים, ביטוח לאומי או מס הכנסה מה הזכאויות שלכם כהורים. בדרך כלל ילד שעבר וועדת זכאות ואפיון, הוריו זכאים לנקודות זיכוי במס, ובמקרים מסוימים גם לזכאות בביטוח לאומי - על כך ניתן להתייעץ עם העובדת הסוציאלית ברשות.
למידע נוסף על הסעות בחינוך המיוחד לחצו כאן