דרושים
מודעת דרושים מס' 3008/24 לתפקיד מזכיר/ת – מחלקת שירות לתושב
להגשת מועמדות- לחצו כאן!
היחידה: מחלקת שירות לתושב
כפיפות: מנהלת מחלקה - שירות לתושב
דרגת המשרה: מינהלי / מח"ר 6-8
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
טיפול בפניות של תושבים, ניהול פניות מול בעלי תפקידים בעירייה, טיפול אדמיניסטרטיבי באגף, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומן, תיאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, מתן אינפורמציה כללית על השירותים הניתנים באמצעות האגף, סיוע בביצוע אירועים שונים הנעשים על ידי האגף.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות בהתאם להנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ניהול והקלדה של מסמכים
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- מענה טלפוני
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
דרישות התפקיד :
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
דרישות נוספות: ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי OFFICE ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד
כישורים אישיים:
- אמינות ומהימנות אישית
- קפדנו ודייקנות בביצוע
- יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת ארגון ותכנון
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העירייה
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום ראשון 27/10/2024 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי מטעם העירייה.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו ליום ראיונות.
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.