דרושים
מכרז פומבי מס' 1034/24 לתפקיד מזכיר/ה לסגן ראש העיר
להגשת מועמדות - לחצו כאן!
כפיפות: סגן ראש העיר
דרגת המשרה: מינהלי / מח"ר 6-8
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ניהול והקלדה של מסמכים
- הקלדת מסמכים
- הדפסה ומשלוח של מסמכים
- תיקון מסמכים לאחר הגהה
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב
- הקלדה ועיצוב של מצגות
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות
- תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם
- מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון
- סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
- רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- קליטה ומיון של דואר
- ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה
- הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה
- מענה טלפוני
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות
- ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה
- סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
- תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה
- משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב)
דרישות התפקיד :
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
דרישות נוספות: ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי OFFICE ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד
כישורים אישיים:
- אמינות ומהימנות אישית
- קפדנו ודייקנות בביצוע
- יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
- יכולת ארגון ותכנון
- שירותיות
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העיר
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום חמישי 14/11/2024 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי מטעם העירייה.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.