דרושים
מכרז פומבי חוזר מס' 1031/24 לתפקיד רכז\ת צוותי חינוך במחלקת גנים במנהל החינוך
להגשת מועמדות - לחצו כאן!
היחידה: אגף החינוך
כפיפות: מנהל מחלקת גני ילדים
דרגת המשרה ודירוגה: 37-39 אקדמאים הנדסאים טכנאים.
היקף העסקה: 100%
תיאור התפקיד:
- ניהול רכש – הזמנות, מעקב ובקרה מביצוע הפרוטוקול ועד העברת התשלום.
- מתן מענה טלפוני לתושבים בתקופת הרישום והעברת מידע בכל הנוגע לרישום ושיבוץ.
- שיבוץ סייעות , קביעת ימים חופשיים, הכנת סבבים, שיבוץ סייעות סבב בתיאום עם מנהלת המחלקה.
- עדכון מצבת סייעות גננות במערכת הממוחשבת בכפוף לשיתוף פעולה עם מפקחות גני-ילדים וביצוע שינויים בהתאם.
- עדכון נתוני צוותי גנים והנפקת דוחות רלוונטיים.
- זימון לראיונות מועמדות לסייעות וגננות ממלאות מקום, קליטתן ועדכון המערכות הרלוונטיות.
- תדרוך הממלאות מקום בנוגע לנהלי עבודה.
- שיבוץ ממלאות מקום (סייעות וגננות) והעסקתן בהתאם לצורך כמחליפות במקרה של היעדרות.
- ביצוע ביקורות בגני הילדים על הגעת הסייעות בזמן לעבודה.
- סיור וביקור בגני הילדים לצורך מעקב אחר תחזוקת הגן ותפקוד הסייעת.
- הדרכה, תמיכה וליווי סייעות מבחינה מקצועית.
- ניהול בקרה ומעקב על ימי היעדרות.
- אחריות על דוחות נוכחות סייעות וגננות חודשי.
- אחריות על דוחות העסקת סייעות עפ"י קריאה למילוי מקום חודשי.
- מילוי דוחות תאונות עבודה.
- ארגון השתלמויות לצוותי החינוך על ידי הוצאה לפועל של תוכניות השתלמות, הפעלתן ומעקב אחר ביצוען.
- פתרון בעיות ביחסי אנוש בין הגננת לסייעת.
- הוצאה והפצת חוזרים ותכתובות לצוותי החינוך.
- הקלדות, צילום, הדפסה ותיוק חומרים רלוונטיים.
- מילוי כל מטלה נוספת שתוטל ע"י מנהלת המחלקה.
תנאי סף: השכלה ודרישות נוספות:
השכלה:
- תעודת בגרות
- תואר ראשון- יתרון.
דרישות ניסיון מקצועי:
- מבעלי תואר אקדמי וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים : ריכוז פרויקטים ומעקב ובקרה אחר ביצועים או ניהול אדמיניסטרטיבי.
- מבעלי השכלה הנדסאית נדרש ניסיון מקצועי מוכח של שלוש שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
- ריכוז פרויקטים ומעקב ובקרה אחר ביצועים או ניהול אדמיניסטרטיבי.
- מבעלי השכלה טכנאית נדרש ניסיון מקצועי מוכח של ארבע שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
- ריכוז פרויקטים ומעקב ובקרה אחר ביצועם או ניהול אדמיניסטרטיבי.
דרישות נוספות:
כישורים אישיים:
- יכולת קבלת החלטות במצבי לחץ.
- עצמאות ויוזמה
- יכולת ניהול זמן ומשימות
- קפדנות ודייקנות בביצוע המטלות, כושר תכנון ופיתוח.
- מיומנות בניהול קונפליקטים ודיאלוגים מורכבים בין חברי צוות.
- ידע רחב בתוכנות אופיס
- תודעת שירות ברמה גבוהה, יחסי אנוש טובים
- יכולת יצירת שיתופי פעולה, יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- גמישות מחשבית.
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העירייה
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום רביעי בתאריך 25.12.2024 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי מטעם העירייה.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.