דרושים
מכרז פומבי מס' 1012/24 לתפקיד רכזת הון אנושי
להגשת מועמדות - לחצו כאן!
המשרה מאוישת על ידי מילוי מקום
כפיפות: מנהלת אגף ההון האנושי.
היחידה: הון אנושי.
דרגת המשרה: מינהלי 7-9/ מח"ר 37-39 בהתאם להשכלה.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.
תחומי אחריות:
- תהליכי מיון וגיוס עובדים – סיוע באפיון דרישות התפקיד, פרסום משרות ומכרזים, מיון קורות חיים ומעקב אחר עמידה בדרישות סף, קשר עם מועמדים ועוד.
- סיוע בתהליכי קליטה וחניכה של עובדים חדשים – ליווי עובדים חדשים במילוי טפסי קליטה והגשת מסמכים רלוונטיים לתיק עובד; וידוא חתימה על מסמך תנאי העסקה ; עדכון העובד בנהלים מרכזיים ברשות.
- אחריות לתפעול מערכת הנוכחות – הנפקת כרטיסי נוכחות; הדרכת עובדים חדשים על שימוש במערכת; מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות; וידוא המצאת אישורים מתאימים להיעדרויות ע"י העובדים (מילואים, אישורי מחלה ועוד) ; בקרה והתראה לממונים על אי סדירות בתחום: מעקב אחר אישורי מנהלים ; הזנת נתונים והפקת דוחות; העברה והכנה לשכר ומתן מענה לפניות עובדים.
- תיאום תהליכים ארגוניים – סיוע בכתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה; מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה; הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים לבקשת הממונה.
- מעקב אחר מערך הנוכחות – מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת אישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישור מחלה וכיוצ"ב).
- טיפול בסיום העסקה – הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על סיום עבודה והודעה מוקדמת (פיטורים, התפטרות, פרישה לגמלאות) לפי הנחית הממונה. מעקב אחר עובדים לקראת גיל פרישת חובה ועדכון הממונה.
- ריכוז פעולות הדרכה ורווחה – סיוע בניהול תחום רווחת עובדים, כולל תיאום וארגון פעילויות הדרכה, השתלמויות, טיולים אירועים וכד'. ופרסום מידע על פעילויות אלה לעובדי הרשות.
- מטלות מקצועיות נוספות – טיפול בפרט ואכיפת דיני העבודה; ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ובכלל זה ניהול ארכיב המחלקה, בהתאם להנחיית הממונה.
- ביצוע כל מטלה המנותבת לו/ה ע"י מנהלת אגף הון אנושי מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של העירייה.
דרישות התפקיד ותנאי סף:
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה טובה מאוד בתוכנת ה- OFFICE.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות באחד או יותר מתחומי העיסוק של התפקיד.
מאפיינים ייחודיים לתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
כישורים אישיים:
- סבלנות, אמפתיה ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם גורמים שונים.
- מחויבות , קפדנות ודייקנות.
- יכולת סדר, ארגון ותכנון.
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד תאריך : יום רביעי 20/11/2024 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי מטעם העירייה.
הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט בפרסום זה – יזומנו לוועדת בחינה.
יש להכין טפסים: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז).
במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, אגף משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.