דרושים
מכרז פומבי מס' 1105/25 לתפקיד חשב/ת שכר
להגשת מועמדות - לחצו כאן!
היחידה: כספים
דרגת המשרה ודירוגה: מנהלי 6-8 / מח"ר 36-38
היקף העסקה: 100%
כפיפות: גזבר העירייה
תיאור התפקיד:
ריכוז נושא תשלום השכר לעובדים ברשות המקומית.
הכנת תשלום השכר לעובדים ע"פ ההסכמים והחוק.
מתן מענה לעובדים בנושאי שכר.
ביצוע בקרות ודוחות שכר, ניהול תיקי עובדים , מיומי העסקה יעוד.
העבודה הינה על תוכנת אוטומציה.
תחומי אחריות:
- הכנת תשלומי שכר לעובדים
- חישוב רכיבי שכר של העובד על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינויי שכר ועוד, והזנתם למערכת המידע.
- אחריות על תשלום השכר לעובדים בזמן ובמועדים הקבועים ברשות.
- בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
- בדיקת התאמת נתוני השכר בתלוש להסכמים הקיבוציים החלים על כל עובד ועובד באופן שוטף.
- הפקת דוחות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס.
- ביצוע בקרות ודוחות שכר, ניהול תיקי עובדים
- טיפול בבירורי שכר אל מול העובד.
- מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
- מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות.
- טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה, חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה.
- ניהל ארכיב יחידת שכר
- ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת התאמת תלושי השכר להסכמים הקיבוציים.
- הפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר.
- הקמת עובדים חדשים במערכת ועדכון עובדים פורשים.
- ניהול תיק עובד הכולל את כלל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק שכר.
תנאים מקדימים למינוי:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות: תעודת חשבת שכר.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקידים דומים בתחום ניהול השכר בארגון – יתרון.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות Office (word, excel, outlook) ותוכנות שכר.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- עבודה עם נתונים ופרטים רבים.
- סדר וארגון.
- העבודה הינה במשרה מלאה, דיוק, רצינות, יכולת לעבוד בצוות, יחי אנוש מצוינים.
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העירייה
על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח-1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום שני ה- 24/02/2025 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי מטעם העירייה.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.