דרושים
מכרז פומבי מספר 1149/25 לתפקיד מזכיר/ת בית ספר
להגשת מועמדות - לחצו כאן!
היחידה: אגף החינוך
כפיפות: מנהל/ת בית הספר
היקף העסקה: ישנם מספר תקנים באחוזי משרות שונים 50% - 100%
תחילת עבודה: 01/08/2025
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
- ניהול תיקי עובדי בית הספר
- עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
- איסוף מסמכים רלוונטיים )תעודות השכלה, השתלמות וכדומה( ותיוקם בתיק העובד.
- דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
- עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
- מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר )הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
- בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
- קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל .
- עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
- עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
- הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
- ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
- רישום תלמידים
- הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
- שיבוץ תלמידים לכיתות.
- סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
- קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
- הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
- בחירת הגלופה לתעודות.
- מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
- פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
- הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
- ניהול מסמכים ודואר בית הספר
- הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
- ביצוע הגהה למסמכים.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
- תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
- הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
- קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
- הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
- טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
- בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
- ניהול הפעילות של מנהל/ת בית הספר
- מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
- תיאום פגישות למנהל בית הספר.
- מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
- משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
- השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
- השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
- תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
- תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
- הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
- מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
- דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
- הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.
- קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר.
- ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.
דרישות התפקיד ותנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד
שפות: עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנת הOFFICE
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
- עבודה מול גורמים רבים בארגון ומחוצה לו
- שירותיות.
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העירייה
על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח-1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום ראשון ה- 20/07/2025 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.