דרושים
מכרז פומבי מס' 1172/25 לתפקיד מנהל/ת תקינה של תומכות חינוך באגף החינוך
להגשת מועמדות - לחצו כאן!
היחידה: אגף החינוך
דרגת המשרה: מנהל מחלקה בהתאם לדירוג העובדים ברשות המקומית מנהלי/ מח"ר/ 39-41
היקף העסקה: 100%
כפיפות: סגנית אגף החינוך (ובשיתוף פעולה מקצועי עם אגף הגזברות ומשאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של התקינה באגף החינוך (לרבות אבות בית, מזכירות, סייעות, משלבות, תומכות פדגוגיות ואישיות). תכנון ויישום התקינה, שיבוץ כוח האדם בהתאם לצרכים הפדגוגיים, תקצוב ובקרה על העסקתן, תוך הקפדה על עמידה בחוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד החינוך והנהלים העירוניים.
תחומי אחריות:
- ניהול תקינה ותכנון כח אדם
- גיבוש תכנית תקינה שנתית ורב-שנתית בהתאם לצרכים במערכת החינוך ולצרכים המשתנים של כלל עובדי מוסדות החינוך.
- קביעת תקנים ושיבוץ תומכות חינוך בהתאם להנחיות משרד החינוך, לצרכים הפדגוגיים ולתקציב המאושר לפני תחילת שנת הלימודים ובמהלך שנת הלימודים.
- בדיקת התקינה של אבות בית ומזכירות בתחילת כל שנת לימודים מול אגף החינוך ואישור מול אגף הגזברות והעברת בקשה לאגף ההון האנושי.
- ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר ניצול שעות ותקנים.
- הפקת בקשות חריגות של תומכות חינוך ומנהלי בתי הספר שלא מתוקצבות ואישורם מול ראש העיר.
- ניהול מערך אישורי צהרונים מול מתנ"ס נתיבים.
2. שיבוץ ובקרה תפעולית
- ניהול תהליך שיבוץ תומכות חינוך במוסדות בהתאם לאישורים הניתנים מול משרד החינוך תוך שיתוף פעולה עם מנהלת מחלקת חינוך מיוחד .
- תיאום עם מנהלי בתי ספר, גננות, מתי"א ומנהלי תחומים באגף.
- אחריות על עבודת רכזת תומכות החינוך בשינויים, היעדרויות, חופשות והחלפות במהלך השנה.
- אחריות על דיווח לאגף ההון האנושי לפני שנת הלימודים על תוכניות העבודה השבועיות של תומכות החינוך לרבות חלוקת ימי העבודה ושעות העבודה .
3. ניהול קשרי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
- עבודה שוטפת מול אגף ההון האנושי בנושא קליטה, שכר, הסכמים קיבוציים והכשרות.
- שיתוף פעולה עם מפקחות משרד החינוך, מנהלות גני ילדים, רכזי חינוך מיוחד ויועצות.
- מתן מענה מקצועי ושירותי למנהלי מוסדות החינוך.
4. בקרה איכותית ודיווח
- ניהול מאגרי נתונים של תומכות החינוך ועדכון במערכות מידע.
- הפקת דוחות שוטפים (פעם בחודש) לאגף הגזברות.
5. פיתוח מקצועי ושימור כח אדם
- ייזום השתלמויות והדרכות מקצועיות לתומכות החינוך.
- קידום תהליכי שימור, הערכה ומוטיבציה של העובדות.
6. ניהול צוות העובדים במחלקה
- ניהול הרכזות במחלקה ומעקב אחר טיפול במשימות באופן שותף.
- אחריות למעקב אחר ממלאות מקום ותשלום השכר בהתאם.
דרישות התפקיד:
השכלה: בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
דרישות ייחודיות לתפקיד:
- ידע וניסיון בעבודה במערכות חינוך ברשות מקומית – יתרון משמעותי
- יכולת ניהול, סדר וארגון גבוהה
- שליטה במערכות מידע ויישומי OFFICE
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
- יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים
קשרים ארגוניים:
- פנים ארגוניים: אגף החינוך, אגף ההון האנושי, אגף הכספים, מנהלי בתי ספר וגנים.
- חוץ ארגוניים: משרד החינוך, מפקחות, גורמי חוץ מקצועיים.
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העירייה
על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח-1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום רביעי 07/01/2026 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.