דרושים
מכרז פומבי מס' 1173/25 לתפקיד רכזת סייעות כיתתיות צמודות ורפואיות
להגשת מועמדות - לחצו כאן!
היחידה: אגף החינוך
דרגת המשרה: מנהלי 7-9/ מח"ר 37-39
היקף העסקה: 100%
כפיפות: מנהלת מחלקת תקינה
תיאור התפקיד:
ניהול מערך הסייעות הכיתתיות הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות:
- שיבוץ תומכות החינוך והכנת תוכנית עבודה מותאמת לשעות העבודה המאושרות ע"י מנהלת התקינה לפני תחילת שנת הלימודים.
- עדכון של תומכות החינוך על השיבוץ השבועי ואישור תוכנית העבודה.
- קליטה של עובדות חדשות, הסבר על תנאי עבודתן ועזרה במילוי דוחות.
- דיווח לאגף משאבי אנוש על סידור העבודה של תומכות החינוך ומקום עבודתן.
- טיפול בנושאי נוכחות של תומכות החינוך לרבות יציאה למחלה, חופשת לידה, חל"ת, תאונת עבודה וכד'
- ניהול מלא של תהליך מילויי המקום של תומכות החינוך במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
- עדכון של רכזת הגיוס ומשאבי אנוש על קליטה של עובדים חדשים.
- תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
- הקמה וניהול מאגר סייעות מחליפות.
- תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
- אחריות על רווחת העובדים וטיפול בפניות תומכות החינוך וטיפול מול אגף ההון האנושי ומחלקת שכר.
- מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
- קידום פעולות רווחה, הדרכה ותקשורת ארגונית לחיזוק תחושת השייכות והמוטיבציה של הסייעות.
- סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
- דיווח שוטף לרכזת משאבי אנוש – תחום חינוך על סטטוס תקנים, שיבוצים וצרכים עתידיים.
- תפעול ובקרה מנהלית
דרישות התפקיד:
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי תואר ראשון בתחומי ניהול, חינוך, משאבי אנוש או מדעי החברה.
ניסיון מקצועי:
לפחות שנת ניסיון בתחום המשרה
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית או תפעולית, עדיפות לעבודה ברשות מקומית.
דרישות ייחודיות לתפקיד:
- ניסיון בעבודה מול מוסדות חינוך או במערכות חינוך – יתרון.
- יכולת תכנון, ארגון, סדר ודיוק גבוהה.
- שליטה במערכות מידע, מערכות שכר ויישומי OFFICE
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
- יכולת עבודה תחת לחץ ובמקביל למספר משימות
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העירייה
על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח-1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום רביעי 07/01/2026 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.